为规范学校校服选用、采购、管理工作，坚持自愿购买、家长主导、公开透明、质量优先原则，保障学生、家长合法权益，依据《安徽省教育厅 安徽省市场监督管理局关于进一步加强安徽省中小学生校服管理的指导意见》（皖教基〔2023〕6号），结合本校实际，制定本办法。

一、适用范围

   本办法适用于2026级高一学生校服选用、采购、验收、售后、质量监管等全流程工作。

二、工作组织

  1.校服选用事项纳入学校“三重一大”集体决策事项，由学校领导班子会议审议本选用办法，形成会议纪要，公示后上报教育主管部门备案。
  2. 校服质量须符合GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》等国家标准。GB/T31888《中小学生校服》、GB/T28468《中小学生交通安全反光校服》等国家标准。
  3. 坚持自愿征订原则，具体采购数量以家长、学生自愿意愿为准，严禁强制或变相强制购买。
  4. 校服品类：春秋季运动校服2套、夏季校服（短袖+长裤）2套、冬季校服1件，合计9件，总价区间为500—600元。
  5.服务期限最长不超过3年，周期内保障学生尺码调换、同款补购渠道畅通。
  6.成立新一级芜湖京师实验学校校服选用组织，重大事项实行民主协商、少数服从多数。成员包含学校行政管理人员、教师代表、家长代表、学生代表、社会代表；每班至少推选1名家长代表，家长与学生代表合计占比≥80%。主要职责：审议校服款式、样品、报价、供应商资质，组织评审打分、确定采购模式，监督质量抽检，受理异议反馈，开展年度供货服务评估；每次议事形成书面纪要，并向家长公开。

三、实施流程

  1. 本办法在校内公告栏、学校公众号、高一家长群公示，公示期不少于5个工作日。
  2. 公示期满后，将本办法送达高一年级全体家长征求意见，获得三分之二及以上家长同意，方可开展后续选用工作；家长表决结果存档、公示并上报备案。
  3. 做好政策宣传解读：组织校内管理人员、教师学习校服管理相关政策；通过家长会、致家长一封信等方式，向家长和学生做好政策宣传。
  4. 校服采购模式三选一，由校服选用组织商议确定：①委托第三方机构公开招标确定供应商；②选用组织自主评比筛选供应商；③由家长投票确定供应商。
  5. 供应商确定并完成选用结果公示、异议处置完毕后，签订供货合同，相关信息向家长、社会公开；全套采购资料存档备查，同步报教育主管部门备案，全过程做到公开透明、流程可追溯。
  6.落实“双送检”制度，保障校服质量。
  7. 落实关爱帮扶政策，制定家庭经济困难学生校服保障措施。